Aufgaben in Jira bearbeiten

Jira ist unser Task-Tool für Vorstandsaufgaben. Hier verfolgen wir, wer wofür zuständig ist und was als nächstes ansteht. Erreichbar unter rc-zuerich.atlassian.net.

Szenario: Protokoll hochladen und Feedback einholen

Du hast das Protokoll der GV 2027 fertig geschrieben. Jetzt willst du es im zugehörigen Jira-Task ablegen, den Task in Bearbeitung nehmen und die anderen Vorstandsmitglieder um ihr Feedback bitten.

Schritt 1 — Task öffnen

Öffne den Task im Jira-Board oder über den direkten Link. Du siehst die Detailansicht mit Titel, Beschreibung und der Aktivitäts-Sektion unten.

Jira Task-Detailansicht: Protokoll GV 2027

Schritt 2 — Task in Bearbeitung nehmen

Klicke oben links auf „Zu erledigen” → wähle „IN ARBEIT” aus dem Dropdown.

Status-Dropdown mit IN ARBEIT und FERTIG

Schritt 3 — Task zuweisen

Klicke rechts unter Details auf das Feld „Zugewiesene Person” und wähle die verantwortliche Person aus der Liste.

Zuweisen-Dropdown mit Vorstandsmitgliedern

Schritt 4 — Dokument anhängen

Klicke in das Feld „Beschreibung” → der Editor öffnet sich.
Klicke in der Toolbar auf das Bild-Icon (Bild, Video oder Datei hinzufügen).
Wähle „Datei” → „Hochladen” und wähle das Protokoll-Dokument aus.
Klicke „Speichern”.

Datei-Upload Dialog in der Beschreibung

Schritt 5 — Kommentar schreiben und Personen erwähnen

Klicke in das Kommentarfeld unter „Aktivität” (oder drücke M).
Schreibe deinen Kommentar, z.B.: „Protokoll ist im Anhang. Bitte bis Freitag Feedback geben.”
Um jemanden zu erwähnen: @ eingeben → Name tippen → Person aus der Liste auswählen. Die Person erhält eine Benachrichtigung.
Klicke „Speichern”.

Kommentar mit @mention: @Stefan Bill und @Susanne Blöchlinger

Schritt 6 — Task abschliessen

Sobald das Feedback eingeholt und das Protokoll freigegeben ist:

Klicke auf „IN ARBEIT” → wähle „FERTIG”.

Der Task ist damit abgeschlossen und verschwindet aus dem aktiven Board.